Søknadsfrist: 15.september
Omfang: Heltid
Varighet: Åremål
Arbeidssted: Longyearbyen

Om arbeidsgiveren

UNIS er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære. Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi. 

All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS er et statlig aksjeselskap. UNIS skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. Administrasjonsspråket er norsk.

Om stillingen

Avdeling for arktisk biologi har ledig en 100 % åremålsstilling som avdelingsleder. Avdelingsleder ansettes på åremål for fire år, med mulighet for fornyelse to ganger (til sammen inntil 12 år).

Avdelingen har for tiden  2 professorstillinger, 7 førsteamanuensisstillinger, 1 postdoktorstilling, 5 stipendiater og 6 II’er-stillinger. Avdelingen driver utdanning og forskning innen arktisk marinbiologi og arktisk terrestrisk biologi, og tilbyr til sammen 20 emner på bachelor-, master og ph.d.-nivå.

Avdelingsleder er avdelingens daglige leder, og vil ha fullmakt til å avgjøre løpende saker. Vedkommende skal påse at virksomheten drives innenfor rammer gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og vedtak fattet i UNIS sitt styre.

Avdelingslederen rapporterer og gir råd til administrerende direktør og inngår i UNIS sin ledergruppe. Stillingen lyses parallelt ut internt i virksomheten. 

UNIS sine verdier er inkludering, transparens, engasjement, pålitelighet og respekt.

Arbeidsoppgaver

Stillingen omfatter alle typer oppgaver knyttet til ledelse av fagavdeling ved UNIS, herunder faglig ansvar, personalansvar og økonomiansvar. Avdelingsleder inngår i ledergruppen til administrerende direktør. Avdelingsleder har et særlig ansvar for å se den daglige drift i et helhetlig perspektiv og representere beslutninger fattet av styre og ledergruppe overfor medarbeiderne. Avdelingsleder leder og utvikler virksomheten ved avdelingen med fokus på kjerneoppgavene. Dette omfatter å engasjere de ansatte, sikre de ansattes medvirkning, og bidra til utvikling og samarbeid innen og på tvers av avdelingene for å skape ett UNIS. Avdelingsleder representerer UNIS i interne og eksterne utvalg og komiteer på delegasjon fra administrerende direktør, forbereder saker for ledergruppen/styret og iverksetter vedtak. Videre leder han/hun avdelingens strategiske arbeid og sørge for at avdelingen har oppdaterte strategier/handlingsplaner som understøtter UNIS sine overordnede strategier.

50 % av stillingen er knyttet til ledelse av avdeling for arktisk biologi, mens den andre 50 % er knyttet til å lede fellesoppgaver for UNIS. 

Oppgaver knyttet til ledelse av avdelingen (50% av arbeidstiden) omfatter blant annet:

• Økonomiansvar for avdelingen, herunder budsjettplanlegging og budsjettoppfølging og økonomirapportering
• Lede og følge opp av avdelingens forsknings- og undervisningsvirksomhet
• Følge opp personale og personalsaker samt fastsette arbeidsoppgaver i henhold til overordnede føringer og styringsretten
• Gjennomføre årlige medarbeidersamtaler
• Bidra til karriereutvikling og mentorering etter behov
• Gjennomføre avdelingsmøter og holde medarbeiderne i avdelingen orientert om prosesser og vedtak i virksomhetens ledende organer i samarbeid med administrerende direktør
• Samarbeide med fastlandsuniversitetene, andre forsknings- og utdanningsinstitusjoner og eksterne relasjoner.

Oppgaver knyttet til å lede fellesoppgaver for institusjonen (50 % av arbeidstiden) omfatter blant annet: 

• Representere UNIS i interne og eksterne utvalg og komiteer på delegasjon fra administrerende direktør
• Stillingen tiltenkes lederrollen for UNIS sitt utdanningsutvalg Education Committee (ECOM) og prosjekter for kontinuerlig utvikling av utdanningskvalitet
• Lede eventuelle andre fellessatsinger på tvers av institusjonen
• Øvrige oppgaver og prosjekter på delegasjon fra administrerende direktør

UNIS starter en ny strategiprosess høsten 2024, og det kan føre til reorganisering av oppgaver. 

Kvalifikasjonskrav

• Doktorgrad/ph.d. innen relevant fagområde
• Erfaring med administrasjon, personalledelse/personaloppfølging og karriereutvikling 
• Erfaring med undervisning og kvalitetsutvikling i høyere utdanning 
• Erfaring med forskning og prosjektledelse
• Erfaring med feltarbeid i kaldt klima (alpine eller arktiske strøk) og laboratorievirksomhet er ønskelig
• Erfaring fra den norske/skandinaviske universitets- og høyskolesektoren er ønskelig
• Søkeren må beherske norsk/skandinavisk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig
• Gyldig førerkort godkjent i Norge med minimum klasse B

Personlige egenskaper

• Trygg, inspirerende og strategisk leder som evner å skape resultater gjennom andre
• Sterke kommunikasjonsevner og evne til å skape oppslutning om UNIS sine felles mål
• Gode samarbeidsevner og god evne til relasjonsbygging både internt og eksternt
• Resultatorientert og god gjennomføringsevne
• Inkluderende og transparent

Personlig egnethet tillegges stor vekt. 

Vi tilbyr

UNIS tilbyr en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse, som tilbyr en av markedets beste ordninger for alderspensjon. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen iht. gjeldende avtaler, subsidiert tjenestebolig og tilskudd til feriereise etter gjeldende regelverk. 

Tilsetting er i stillingskode 1407 avdelingsleder i statens regulativ, innplassering og avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende kr. 40 460,- pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,8 %. 

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til:
Administrerende direktør Jøran I. Moen, til: 91556414, e-post: joranm@unis.no 

Søknadsfrist: 15. september 2024 
Søknad med vedlegg må̊ sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. 

Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til:
Administrerende direktør Jøran I. Moen, til: 91556414, e-post: joranm@unis.no 

Søknadsfrist: 15. september 2024 
Søknad med vedlegg må̊ sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. 

Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfellet begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontakten og få mulighet til å trekke søknaden. 

Longyearbyen

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2500 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.

Spørsmål om stillingen

Jøran I. Moen
Direktør
91 55 64 14
joranm@unis.no

Søk på stillingen her